E-posta Gruplama ve Filtre Oluşturma

Webmail’de gelen e-postalarınızı gruplayarak farklı klasörler içerisinde tutabilir ya da SPAM filtresi oluşturabilirsiniz. Bu sayede gelen kutunuzdaki karmaşadan ve SPAM e-posta derdinden kurtulabilirsiniz.

Gelen E-postalarınızı Gruplama

E-posta sunucumuzda bulunan hazır SPAM filtreleme özelliğini kullanarak istemediğiniz SPAM e-postaları doğrudan çöp kutusuna taşıyabilirsiniz. Bunun için Kişisel Ayarlar, Filtrelerden, Move Spam to Junk Folder seçip, 4 ve 5'inci yönergeden sonra Filtre İptal Edildi kutucuğunun işaretini kaldırıp Kaydetmeniz yeterli olacaktır.

Size gelen e-postaları gönderen kişiye ya da konusuna göre gruplandırabilirsiniz. Örnek olarak Bilgi İşlem Daire Başkanlığı E-posta Grubu’ndan ([e-mail]) gelen e-postaların bizim belirlediğimiz bir klasöre toplayalım. Bunun için Webmail’de sağ üst köşede bulunan Kişisel Ayarlar’ı tıklayın.

Daha sonra önünüze çıkacak olan ekrandaki sekmelerden Klasörler’i seçin. Yeni bir klasör seçmek için aşağıda bulunan + işaretine tıklayın.

Açılan pencerede Klasör Adı bölümüne oluşturmak istediğiniz klasörün isminizi yazın ve Kaydet butonuna tıklayın.

Kaydet butonuna bastıktan sonra yeni oluşturduğumuz klasör diğer klasörlerin altında listelenecektir. Burada listelenen gruplardan her hangi birini seçtikten sonra aşağıdaki + sembolünün yanında bulunan ayar butonuna tıklayarak istediğimiz klasörleri silebilir ya da içerisinde bulunan e-postaları silebiliriz.

Klasörü oluşturduktan sonra [e-mail] ‘den gelen e-postaların bu klasörün içerisine düşmesi için gerekli filtrelemeyi yapalım.

Bunun için;

- Menü sekmelerinden Filtreler’i seçiyoruz.

- Filtreler de aşağıda bulunan + seçeneğine basarak yeni bir filtre oluşturuyoruz.

- Filtreye bidb ismini verdikten sonra filtreleme seçeneklerini girmemiz gerekiyor.

Burada dikkat edilmesi gereken bazı hususlar bulunmaktadır. Aşağıdaki şekilde, “a” kutucuğu filtrelemenin hangi alan için yapılacağını belirtir. Buradaki seçenekler Konu, Gönderen, Alıcı, Gövde ve Boyut’tur.

Yapmak istediğiniz filtrelemenin e-postanın konusu için yapılacaksa Konu, göndericinin e-posta adresi için yapılmasını istiyorsak Gönderen, alıcı adresi için yapılmasını istiyorsak Alıcı, e-postanın boyutuna göre yapılmasını istiyorsak Boyut’u seçmek gerekir.

Örneğimizde göndericinin adresine göre filtreleme kuralı oluşturacağımızdan ilgili yeri Gönderen olarak seçiyoruz. “c” kutucuğu filtreleme yapılacak kelimenin yazılacağı alandır. “b” kutucuğu ise filtrelemenin nasıl yapılacağını belirtir. Örnekte [e-mail] adresinden gelen e-postaların bidb_gelenler adlı klasörde gruplanmasını sağlayan bir kural oluşturulmuştur.

Yukarıdaki işlemler yapıldıktan sonra [e-mail] adresinden gelen e-postalar artık gelen kutusuna değil bidb_gelenler adlı klasöre ulaşacaktır. Bu yolu izleyerek farklı filtreler oluşturabilirsiniz. Örneğin;

E-posta sistemi tarafından tespit edilerek SPAM olarak işaretlenen e-postaları gelen kutusu yerine yeni bir filtre oluşturarak ayrı bir klasöre gelmesini sağlayabilirsiniz.